L’atelier propose une solution mutualisée qui permet à chaque établissement universitaire de personnaliser la gestion électronique de ses documents. Le principe : l’ensemble des documents dématérialisés convergent vers un seul point de stockage et d’organisation. C'est le cœur de la GED.
Le mode d’accès et de partage change selon les publics cibles.
Objectifs de l'atelier
- Création d'une nouvelle liste de diffusion unique
- Organisation de réunions mensuelles du groupe afin de faire un bilan des usages actuels de l'outil dans les différents établissements
- Référencement des développements autour de l'outil
- Réflexion sur la meilleure manière de mutualiser les différentes réalisations et le support
- Organisation de journées thématiques concernant la GED
