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Le calendrier se décompose en 3 sous-fonctionnalités, 2 pour les gestionnaires, 1 pour le futur étudiant :
- Saisie du calendrier
- Choix d'un créneau par le candidat
- Extraction Consultation des rendez vous pris
Saisie du calendrier
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- le périmètre d'action du calendrier :
- VET, une liste permet de choisir la ou les VET concernées par le calendrier
- Commission, une liste permet de choisir la ou les commissions concernées par le calendrier
- CGE, une liste permet de choisir le centre de gestion concerné par le calendrier
- le message affiché à l'étudiant lorsqu'il arrive sur la page de choix d'une date dans le calendrier
- le créneau de dates du calendrier
- le nombre d'étudiant par créneau de 30 min
- le nombre de jours ouvrés avant le premier rendez-vous (entre aujourd'hui et le premier rdv proposé)
- le nombre de jours ouvrés proposés à l'étudiant
- le contenu du mail de confirmation
- le message affiché à l'étudiant lorsqu'il valide son choix de date
De plus, en cliquant sur l'icône en forme de clé, on peut configurer le calendrier de manière plus fine selon les critères suivants :
- définir les horaires d'ouverture et fermeture sur le matin et l'après midi
- définir pour chaque jour si les créneaux sont disponibles en matinée et/ou en après midi
- définir pour chaque jour un créneau supplémentaire
Choix du créneau
On propose à l'étudiant des créneaux sur le calendrier selon la configuration établie par le gestionnaire et selon les créneaux encore disponible.
Une fois le créneau choisi, il recevra le mail paramétré.
Consultation des rendez vous pris
Le gestionnaire peut sur cette fonctionnalité :
- extraire tout ou partie des rendez vous (intégralité ou semaine par semaine)
- visualiser les rendez via une recherche sur le nom des étudiants ou par commission
- déplacer un rendez vous sur un autre créneau libre