Le paramétrage du référentiel de l'application incombe complètement aux scolarités.

Voici une présentation succincte des différents référentiels.

Table des matières :

Commissions

Une commission correspond strictement à une définition de commission de jury examinant les dossiers de candidatures sur les étapes qu'ils leur sont attribuées.

Ainsi dans eCandidat, une commission aura les informations suivantes :

• des coordonnées pour l'envoi des dossiers
• un correspondant en scolarité
• éventuellement un référent enseignant
• une liste d'étape
• une liste de membres

Toutes ces informations, mis à part le rattachement des étapes, sont paramétrées dans l'écran Commission.

Rattachement des étapes à une commission

Après sélection de la commission sur cette page, on peut rechercher les étapes à rattacher sur la commission (bouton Recherche).

La recherche se fait sur plusieurs critères :

• code étape ou libellé étape
• la campagne
• le centre de gestion

Ainsi si l'étape n'est pas dans le centre de gestion du gestionnaire ou si elle n'est pas ouverte au recrutement pour l'année universitaire de la campagne en cours, l'étape ne sera pas affichée.

Calendriers

Calendriers de dépôt de vœux

Le calendrier de dépôt de vœux permet de déterminer la plage de dates durant laquelle un candidat peut poser un vœu sur une étape.

Plusieurs commissions peuvent être rattachées à un calendrier afin de les regrouper par exemple par scolarité.

Il est aussi possible de créer plusieurs calendriers pour une commission et ainsi gérer plusieurs sessions de recrutement.

Calendriers de commission

Le calendrier de commission est créé automatiquement et permet de renseigner les dates suivantes :

• Date de fin de confirmation des résultats : date à partir de laquelle un candidat ne pourra plus confirmer un vœu favorable
• Date limite de retour des dossiers : date indicative affiché dans le dossier et sur la page résumé des vœux.

Calendriers des épreuves de pré-sélection

Le calendrier des épreuves de pré-sélection permet de donner des informations supplémentaires lors de l'envoi de mail d'un avis de type Pré-sélection.

Parmi la liste des champs à saisir, tous sont obligatoires mais uniquement le champs Lieu sera affiché dans le mail du candidat.

Calendriers de prise de rendez vous

Les calendriers de prise de rendez vous permettent, lorsqu'une étape n'est pas configurée en inscription administrative par le web, de proposer au futur étudiant le choix d'un créneau durant lequel il viendra finaliser son inscription auprès de la scolarité.

Le calendrier se décompose en 3 sous-fonctionnalités :

• Saisie du calendrier
• Choix d'un créneau par le candidat
• Extraction des rendez vous pris

Saisie du calendrier

Un calendrier de prise de rendez vous se définit par les éléments suivants :

• le périmètre d'action du calendrier :
  • VET, une liste