Prérequis
L'installation de la V2.2.5 doit être une nouvelle installation ou vous devez avoir installé la dernière version de eCandidat (V2.1.3) au préalable.
ATTENTION
Attention, ce prérequis est très important.
Les scripts de mise à jour de la base de données ont été refondus. Si vous êtes dans une de ces versions : V2.0.X, V2.1.0, V2.1.1, V2.1.2 vous devez obligatoirement installer la version V2.1.3 avant d'installer une version V2.2.X
Vous devez également vérifier que toutes les mises à jour se sont bien passées dans la table shema_version : témoin success à 1 pour toutes les mises à jour.
Si vous ne faites pas cette manipulation, votre base de données sera dégradée et inutilisable.
Faites une copie de votre base de données avant toute installation.
Validez obligatoirement votre installation en TEST avant de passer en PRODUCTION.
ATTENTION
Dans cette version 2.2.5, il y a d'importants changements de base de données.
Le lancement de cette version peut prendre un peu de temps la première fois. En mode load-balancing, n'oubliez pas de lancer l'application "gestionnaire" en premier et d'attendre que celle ci ai démarré pour lancer les autres instances.
Pour les personnes en Load Balancing, il est absolument nécessaire de lancer l'application gestionnaire en premier et d'attendre que celle-ci soit correctement lancée avant de lancer les applications à destination des candidats.
Faites une copie de votre base de données avant toute installation.
Validez obligatoirement votre installation en TEST avant de passer en PRODUCTION.
Après l'installation
Après l'installation, il sera nécessaire de lancer le batch de synchronisation du SiScol
Attention aux établissements utilisant une autre implémentation qu'Apogée pour le référentiel SiScol les tables siscol_bac_oux_equ et siscol_etablissement ont évolué (voir https://www.esup-portail.org/wiki/pages/viewpage.action?pageId=567050242)
Corrections
| Numéro | Libellé | Détail |
| 1 | Correction du problème de création de compte pour les étudiants de l'établissement | Correction du problème de création de compte pour les étudiants de l'établissement (voir https://groupes.renater.fr/sympa/arc/ecandidat-utilisateurs/2017-04/msg00105.html) |
| 2 | Optimisation de la libération mémoire lors de la génération de dossiers | Optimisation de la libération mémoire lors de la génération de dossiers |
| 3 | Supression de la collation par défaut de la table 'fichier_fiabilisation' | Suppression de la collation par défaut de la table 'fichier_fiabilisation' qui pouvait provoquer des erreurs |
| 4 | Ajout de la lettre d'avis favorable en attachement du mail dans le cas d'une liste complémentaire | Ajout de la lettre d'avis favorable en attachement du mail lors de la l'attribution automatique de l'avis favorable dans le cas d'une liste complémentaire |
| 5 | Correction sur les pièces justificatives communes entre les candidatures en dossier papier et dématérialisées | Correction sur les pièces justificatives communes entre les candidatures en dossier papier et dématérialisées (voir https://groupes.renater.fr/sympa/arc/ecandidat-utilisateurs/2017-07/msg00019.html) |
| 6 | Supression du voeu dans la table VOEUX_INS en cas de confirmation puis désistement | Supression du voeu dans la table VOEUX_INS en cas de confirmation puis désistement |
| 7 | Mise à jour du nombre de candidatures lors d'un filtre | Mise à jour du nombre de candidatures lors d'un filtre |
| 8 | Dans l'écran de formations des centres de candidatures, seules sont visibles les formations appartenant à une commission dont l'utilisateur a les droits | Dans l'écran de formations des centres de candidatures, seules sont visibles les formations appartenant à une commission dont l'utilisateur a les droits |
Évolutions
| Numéro | Libellé | Détail |
| 1 | Désactivation possible de la synchronisation par l'INE | Nouveau paramètre "IS_UTILISE_SYNCHRO_INE" permettant d'activer la synchronisation d'un dossier par l'INE, par défaut à "true" donc activé (si non activé, la synchro se fait seulement sur le login et donc le supannEtuId de l'étudiant) |
| 2 | Mise à jour de la librairie des Web Services Apogée | Mise à jour de la librairie des Web Services Apogée en 4.90.lba et modification de l'utilisation de la méthode mettreajourDonneesOpi (voir Modifications des Web Services Apogée) |
| 3 | Indication du premier numéro de dossier bloqué lors d'action en masse | Lorsqu'une action en masse implique un dossier bloqué, le premier numéro de dossier s'affiche dans le texte de l'erreur |
| 4 | Fiabilisation des fichiers lors du lancement du batch de destruction des dossiers | Un traitement sur les fichiers a été réalisé lors du passage du batch de destruction des dossiers permettant de nettoyer la base. (En CMIS certains fichiers ne s’effaçaient pas en base alors qu'il n'étaient plus sur le serveur) |
| 5 | Ajout de variables dans les lettres d'admission et de refus | Ajout des variable "data.dateJuryFormation" et "data.dateValidationAvis " dans les lettre d'admission et de refus (voir 7. Gestion des templates d'édition pdf) |
| 6 | Ajout de données dans la table de candidature | Ajout des attributs de présélection et du rang de liste comp. dans la table de candidature |
| 7 | Ajout d'un contrôle sur l'année du bac | Impossible de saisir une année supérieure à l'année courante |
| 8 | Modification de la recherche de candidats | Ajout de l'option de recherche exacte dans la fenêtre de recherche de candidats |
| 9 | Possibilité pour un gestionnaire de se désister ou confirmer après la date limite | Possibilité pour un gestionnaire de se désister ou confirmer après la date limite |
| 10 | Conservation du tri de la table de candidature | Conservation du tri dans l'écran de candidature après un enregistrement |
| 11 | Ajout de préférences utilisateur | Ajout de la possibilité d'enregistrer les préférences de tri dans l'écran de candidature Enregistrement des derniers centre de candidature/commission utilsés et réutilisation automatique lors de la connexion |
| 12 | Ajout de traduction i18n | Ajout de la possibilité de traduire les informations complémentaires d'une formation et le commentaire de retour des commissions |
| 13 | Ajout du téléchargement multiple de dossier | Téléchargement multiple de dossiers de candidats pour les gestionnaires, par défaut un seul dossier. Si plus d'un dossier, les PJ ne sont pas ajoutées aux dossiers. Renseignez le paramètre NB_DOSSIER_TELECHARGEMENT_MAX (voir Paramètres supplémentaires) pour spécifier le nombre maximum de dossiers qu'un gestionnaire peut télécharger. Renseignez la variable JNDI "downloadMultipleMode" (voir Paramètres de ressources JNDI supplémentaires) permettant de spécifier si on télécharge les dossiers multiples en zip ou en pdf (un pdf contenant tous les dossiers) |
| 14 | Suppression du lock d'un candidat dans certains cas | Suppression du lock sur la candidature ouverte par un candidat si aucune action n'est possible par celui-ci sur la candidature |
| 15 | Ajout de données dans l'export de candidatures | Ajout du libellé du diplome (cursus post-bac) dans l'export des candidatures |
| 16 | Modification du fichier d'export de candidature | Mise en forme du fichier excel d'export des candidatures pour une meilleure lisibilité du fichier Auto-sizing des colonnes |
| 17 | Modification de l'historique des avis | Ajout de la date de validation de l'avis dans l'historique des avis |
| 18 | Améliorations du viewer d'images | Améliorations du viewer d'images pour les grandes images |
| 19 | Possiblité de dupliquer l'avis d'une candidature lors de saisie d'un nouvel avis | Possiblité de dupliquer l'avis d'une candidature lors de saisie d'un nouvel avis (utile pour les avis de préselection pour ne pas avoir à tout retaper ou pour conserver un commentaire) |
| 20 | Nouveaux écrans de tableau de bord | Ajout de deux écran de tableau de bord pour les centres de candidatures (voir : Nouveaux écrans) Nouveau droit sur l'autorisation de visualiser les tableaux de bord (Fonctionnalité "Ecran tableau de bord") pour les gestionnaires de centre de candidatures. |
| 21 | Possiblité de ne pas afficher certaines candidatures aux membres de commission suivant le statut du dossier | Possiblité de ne pas afficher certaines candidatures aux membres de commission suivant le statut du dossier (à paramétrer dans Scol centrale->Nomenclature->Statut de dossier, nouveau témoin : Visible dans l'écran commission) |
| 22 | Ajout de la possibilité de poser un tag sur une candidature | Nouvel ecran de gestion des tags disponibles (voir : Nouveaux écrans) Nouveau droit sur l'autorisation de poser des tags pour les gestionnaires (Fonctionnalité "Action saisie des tags") Ajout de la possibilité de poser un tag sur une candidature (dans les actions) |
| 23 | Modifications des fenêtres de recherche | Modifications des fenêtres de recherche (ajout de filtres) |
| 24 | Déversement des PJ dans APogée lors de l'OPI | Info Attention, cette évolution dépend de l'AMUE. Tout est prêt côté eCandidat mais le connecteur ne fonctionne pas (bug remonté à l'AMUE) côté Apogée. Ajout d'un paramètre "IS_UTILISE_OPI_PJ" (voir Paramètres supplémentaires) pour indiquer si on utilise ou non ce WebService Si ce paramètre est placé à 'Oui' : lors de l'OPI sur une candidature, les PJ liées à cette candidature sont insérées dans une tables si ces critères sont vérifiés :
Ajout d'un batch "BATCH_ASYNC_OPI_PJ" permettant de déverser les PJ insérées précédemment dans cette table dans Apogée. |
| 25 | Téléchargement de la lettre d'amission après l'acceptation du candidat | Ajout d'un paramètre "IS_LETTRE_ADM_APRES_ACCEPT" permettant d'activer cette fonctionnalité. |
| 26 | Edition des dates et PJ de formations en masse | Possiblité de modifier les dates de la formation ansi que les PJ en masse. |
| 27 | Dates de formation et archivage | Enregistrement des dates relatives à la formation dans la candidature au moment de l'archivage d'une campagne. Présentation de ces dates dans une candidature archivée. |
| 28 | Date de fin de campagne candidat | Ajout d'une date de fin de campagne pour les candidats. Une fois cette date dépassée, ils ne pourront plus se connecter (connexion CAS ou interne) ou créer de compte. |
Nouveaux écrans
Ecran de gestion des tags
Scolarité centrale-->Alertes–>Tags
Cet écran permet de gérer les tags dans l'application
Ecran de tableau de bord par formations
Centre de candidature->Tableaux de bord->Tableau de bord par formations
Ecran permettant de visualiser le tableau de bords d'indicateurs par formations.
Ecran de tableau de bord par commissions
Centre de candidature->Tableaux de bord->Tableau de bord par commissions
Ecran permettant de visualiser le tableau de bords d'indicateurs par commissions.
Paramètres de ressources JNDI supplémentaires
Propriété | Définition |
|---|---|
| Parameter name="downloadMultipleMode" | Paramétrage optionnel du type de téléchargement multiple (voir évolution n°13). Par défaut à zip. Permet de spécifier si on télécharge les dossiers multiples en zip ou en pdf (un pdf contenant tous les dossiers) 2 valeurs possibles :
|
Paramètres supplémentaires
Code | Définition |
|---|---|
| IS_UTILISE_SYNCHRO_INE | Utilisé dans l'évolution n°1 : Permet d'activer la synchronisation d'un dossier par l'INE, par défaut à "true" donc activé (si non activé, la synchro se fait seulement sur le login et donc le supannEtuId de l'étudiant) |
| NB_DOSSIER_TELECHARGEMENT_MAX | Utilisé dans l'évolution n°13 : Nombre maximum de dossiers qu'un gestionnaire peut télécharger |
| IS_UTILISE_OPI_PJ | Info Attention, cette évolution dépend de l'AMUE. Tout est prêt côté eCandidat mais le connecteur ne fonctionne pas (bug remonté à l'AMUE) côté Apogée. Utilisé dans l'évolution 24 : Permet d'activer le déversement des PJ dans Apogée |
| IS_LETTRE_ADM_APRES_ACCEPT | Utilisé dans l'évolution n°25 : Pouvoir activer la génération de la lettre d'admission après l'acceptation du candidat |
Modifications des Web Services Apogée
Modification de la méthode d'appel des OPI
mettreajourDonneesOpi_v6 (à la place de mettreajourDonneesOpi_v5) : mise à jour des données OPI pour un candidat (attention à utiliser une lib cliente compatible)
Url supplémentaires des Web Service des PJ OPI Apogée
Info
Attention, cette évolution dépend de l'AMUE. Tout est prêt côté eCandidat mais le connecteur ne fonctionne pas (bug remonté à l'AMUE) côté Apogée.
Si vous souhaitez utiliser les Web Service des PJ OPI Apogée, il faut ajouter l'Url "pjOpiMetier.urlService" et "pjOpiMetier.urlService.ssl" de ce Web Service dans le fichier configUrlServices.properties