Centre de Candidature - Pièces justificatives

Préalable

Cet écran permet de créer, modifier et supprimer des pièces justificatives rattachées à un centre de candidature.

Les pièces justificatives créées dans le centre de candidature ne seront visibles que pour ce centre de candidature.

Quand elles sont affectées à une formation, elles deviennent obligatoires pour cette formation.

Il faut choisir une pièce justificative pour accéder à la gestion de celle-ci; un clic sur le libellé suffit.

On peut également associer un document sous format pdf à une pièce jointe.

Acteurs

Gestionnaire de centre de candidature.

Pré-requis

Etre connecté au back-office ;
Disposer des droits suffisants ;
Un centre de candidature doit avoir été créé.

Accès à l'écran

Centre de candidature --> Pièces justificatives

On peut choisir les colonnes à afficher (rouage en haut à droite).

On peut choisir l'ordre de tri par clic dans l'entête de la colonne correspondante.

On peut choisir la largeur des colonnes (de la même manière que dans un tableau excel)

On sélectionne la pièce par un double clic sur la ligne

Création d'une pièce justificative

Étapes

Cliquer sur Nouvelle pièce justificative

Les champs obligatoires sont signalés par une astérisque rouge. Les champs obligatoires non renseignés sont signalés pour un point d'exclamation rouge et surlignés en rouge.

Ordre : numéro d'ordre dans la liste des pièces justificatives.
Code : un code (court) (obligatoire).
Libellé : un libellé interne aux gestionnaires (obligatoire).
En service est prépositionné à Oui (coche mise). Non coché, il sert à invalider une pièce sans la supprimer.
Commune rend la pièce justificative obligatoirement commune à toutes les formations du centre de candidature sélectionné.
Unique : si unique, le candidat doit déposer la pièce pour chaque formation où elle est demandée ; sinon la pièce chargée sera automatiquement réutilisée dans les autres formations.
Conditionnelle rend la pièce justificative conditionnelle. Le candidat pourra cliquer sur un bouton qui lui permet de préciser qu'il n'est pas concerné par cette pièce et pourra finaliser sa candidature sans celle-ci.
Code Apogée : permet de faire le lien avec la PJ à charger dans Apogée (OPIPJ) ; récupération des PJ d'Apogée dans eCandidat.
Libellé candidat est le libellé que voit l'étudiant dans son dossier (obligatoire).