Archivage d'une campagne

La fonctionnalité d'archivage permet de programmer la mise hors service d'une campagne et l'ouverture d'une autre.

La définition de la tâche d'archivage se fait dans le menu "Pilotage / Gestion de l'archivage".

Lorsqu'on programme une nouvelle tâche, celle-ci est sauvegardé et reste modifiable tant qu'elle n'a pas été exécutée.

L'exécution de la tâche se fait par un cron applicatif (cf. la Configuration des tâches planifiées dans le fichier config.properties).

Lors de l'exécution de l'archivage, voici les principales actions effectuées :

1. Archivage des individus, de leurs voeux et des traitements cmi (formations) de la campagne à archiver
   1. Purge des tables IND_FORMULAIRES, RDV_INDIVIDU_DATE et MISSING_PIECE
   2. Purge des dossiers sans voeux
   3. Mise hors service des dossiers
   4. Mise hors service des liens entre les traitements cmi et la campagne à archiver
   5. Purge des formulaires dans Orbeon
   6. Mise hors service de la campagne à archiver
2. Ouverture de la nouvelle campagne
   1. Rattachement des traitements cmi à la nouvelle campagne si les formations sont ouvertes au recrutement
   2. Remise en service des dossiers de la campagne si il s'agit d'une ré-ouverture
   3. Mise en service de la campagne

Récupération des dossiers

Une fois l'archivage fait, un candidat ne peut plus accéder à son espace en utilisant son numéro de dossier et date de naissance.

Pour pouvoir ré-activer son dossier, 3 cas sont possibles :

1. le candidat est étudiant dans l'établissement, il passe alors par son ENT. L'application retrouve alors le dossier soit grâce à son numéro d'étudiant si il existait déjà, soit grâce à la clé sur le nom, prénom, 2ème prénom, date de naissance, pays de naissance et département de naissance.
2. le candidat n'est pas étudiant et connait son INE. Il le saisit et l'application retrouve le dossier.
3. le candidat n'est pas étudiant et ne connait pas son INE. Il remplit le formulaire demandant le nom, prénom, date de naissance, pays de naissance et département de naissance. On peut alors retrouver son dossier.

Dans tous les cas, lorsqu'on récupère le dossier, le candidat n'a ainsi rien à ressaisir et peut mettre à jour ses informations.

Si il est étudiant de l'établissement, les informations issues d'Apogée écraseront les informations déjà saisies.

Il est cependant possible que lors de la récupération, l'étudiant soit bloqué par un message "Un autre candidat a enregistré cette adresse mail, veuillez en saisir une autre." alors qu'il s'agit bien de son mail.

Dans ce cas, le problème vient du fait que l'application n'a pas retrouvé le dossier du candidat avec les informations présentes dans Apogée mettant ainsi le candidat en création et pas en mise à jour du dossier.

La démarche revient alors à vérifier les accentuations de nom et prénom dans Apogée et eCandidat. S'il y a différence, il faut alors mettre à jour la base de données de eCandidat.