Préalable
Cet écran permet de créer, modifier et supprimer des pièces justificatives rattachées à un centre de candidature.
Les pièces justificatives créées dans le centre de candidature ne seront visibles que pour ce centre de candidature.
Quand elles sont affectées à une formation, elles deviennent obligatoires pour cette formation.
Il faut choisir une pièce justificative pour accéder à la gestion de celle-ci; un clic sur le libellé suffit.
On peut également associer un document sous format pdf à une pièce jointe.
Acteurs
- Gestionnaire de centre de candidature.
Pré-requis
- Etre connecté au back-office ;
- Disposer des droits suffisants ;
- Un centre de candidature doit avoir été créé.
Accès à l'écran
- Centre de candidature --> Pièces justificatives
On peut choisir les colonnes à afficher (rouage en haut à droite).
On peut choisir l'ordre de tri par clic dans l'entête de la colonne correspondante.
On peut choisir la largeur des colonnes (de la même manière que dans un tableau excel)
On sélectionne la pièce par un double clic sur la ligne
Création d'une pièce justificative
Étapes
Cliquer sur Nouvelle pièce justificative
Les champs obligatoires sont signalés par une astérisque rouge.
Le champ En service est prépositionné à Oui (coche mise). Non coché, il sert à invalider une pièce sans la supprimer.
Les champs obligatoires non renseignés sont signalés pour un point d'exclamation rouge et surlignés en rouge.
La case à cocher Commune rend la pièce justificative commune à toutes les formations du centre de candidature sélectionné.
La case à cocher Conditionnelle rend la pièce justificative conditionnelle. Le candidat peut cliquer sur un bouton qui lui permet de préciser si il est concerné par cette pièce ou pas.
Libellé candidat est le libellé que voit l'étudiant dans son dossier
Gestion de la pièce jointe
Dans la colonne Fichier cliquer sur 
pour associer un fichier
Cliquer sur Choisir Fichier
Dans la colonne Fichier cliquer sur 
pour supprimer le lien vers le fichier associé
Dans la colonne Fichier cliquer sur 
pour voir le fichier associé
Cliquer sur le bouton 
pour valider.
Modification d'une pièce justificative
Étapes
Sélectionner la pièce justificative à modifier à l'aide d'un clic sur le libellé puis sur le bouton Editer
Pour le contenu se référer au paragraphe Création
Valider les modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer
Suppression d'une pièce justificative
Étapes
Sélectionner la pièce justificative à l'aide d'un clic sur le libellé, puis sur le bouton Supprimer
Cliquer sur Oui pour supprimer la pièce
Pièces justificatives communes
Cet onglet permet simplement de visualiser les pièces communes à tous les centres de candidature.
Ces pièces justificatives ont été définies au niveau de la scolarité centrale.