Le paramétrage du référentiel de l'application incombe complètement aux scolarités.
Voici une présentation succincte des différents référentiels.
Table des matières :
Commissions
Une commission correspond strictement à une définition de commission de jury examinant les dossiers de candidatures sur les étapes qu'ils leur sont attribuées.
Ainsi dans eCandidat, une commission aura les informations suivantes :
- des coordonnées pour l'envoi des dossiers
- un correspondant en scolarité
- éventuellement un référent enseignant
- une liste d'étape
- une liste de membres
Toutes ces informations, mis à part le rattachement des étapes, sont paramétrées dans l'écran Commission.
Rattachement des étapes à une commission
Après sélection de la commission sur cette page, on peut rechercher les étapes à rattacher sur la commission (bouton Recherche).
La recherche se fait sur plusieurs critères :
- code étape ou libellé étape
- la campagne
- le centre de gestion
Ainsi si l'étape n'est pas dans le centre de gestion du gestionnaire ou si elle n'est pas ouverte au recrutement pour l'année universitaire de la campagne en cours, l'étape ne sera pas affichée.
Calendriers
Calendriers de dépôt de vœux
Le calendrier de dépôt de vœux permet de déterminer la plage de dates durant laquelle un candidat peut poser un vœu sur une étape.
Plusieurs commissions peuvent être rattachées à un calendrier afin de les regrouper par exemple par scolarité.
Il est aussi possible de créer plusieurs calendriers pour une commission et ainsi gérer plusieurs sessions de recrutement.
Calendriers de commission
Le calendrier de commission est créé automatiquement et permet de renseigner les dates suivantes :
- Date de fin de confirmation des résultats : date à partir de laquelle un candidat ne pourra plus confirmer un vœu favorable
- Date limite de retour des dossiers : date indicative affiché dans le dossier et sur la page résumé des vœux.
Calendriers des épreuves de pré-sélection
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