Dans un premier temps, vous devez définir toutes les nomenclatures dont a besoin l'application. Vous avez une définition des toutes les fonctionnalités dans les spécifications spécifications détaillés gestionnaires

Listes des nomenclatures à définir :

• Fonctionnalités --> ensemble des fonctionnalités de l'application
• Profils --> groupes de gestionnaires et leurs droits d'accès
• Campagnes --> Les campagnes de recrutement
• Type de décision --> les avis menant à un type de convocation
• Pièces justificatives --> les pièces à fournir pour une candidature
• Motivations avis --> les motifs pour les avis défavorable
• Gestion de contenu des mails --> Tous les mails automatiques de l'application.
• Définition des formations --> Permet d'effectuer des recherches de version étapes par type de diplômes et par mot clef (exemple ici)

Fonctionnalités

Cette partie permet de définir et structurer les menus et fonctionnalités de l'application.

L'ensemble des domaines et fonctionnalités sont initialisés lors de l'init-data mais ils peuvent être modifiés afin de personnaliser vos menus selon les besoins des vos gestionnaires.

Définition des domaines

Le domaine est un des items constituant le menu d'accueil.

Le champs Action définit le code Java exécuté. S'il est initialisé à

#{managedAccess.goDisplayFunction}

cela permet d'afficher le sous menu, sinon cela mène à la fonctionnalité définie.

Le champs Rang permet de définir l'ordre des items dans le menu.

Définition des fonctionnalités

La fonctionnalité est un des items constituant le sous menu d'un domaine.

Vous pouvez ainsi déplacer une fonctionnalité dans un autre menu en changeant le domaine.

De même, vous pouvez déplacer l'item au sein du menu en modifiant l'ordre grâce au champs Ordre.

Voici un exemple d'organisation faite à l'université de Rennes 1 : Menus OPI Rennes1.pdf

Profils

Lors de la création d'un utilisateur, on lui affecte entre autre un profil.

Ces profils permettent de définir les fonctionnalités accessibles par l'utilisateur.

Pour chaque fonctionnalité, on définit 4 niveaux de droits :

• Lecture : le gestionnaire peut uniquement accéder à la fonctionnalité et visualiser le contenu apporté par celle ci. Par extension, cela signifie, pour le domaine comme pour la fonctionnalité, que l'utilisateur pourra les voir dans son menu.
• Ajouter : le gestionnaire peut utiliser les fonctions d'ajout d'éléments dans la fonctionnalité (par exemple, ajout d'un nomenclature)
• Modifier : le gestionnaire peut utiliser les fonctions de modification d'éléments dans la fonctionnalité
• Supprimer : le gestionnaire peut utiliser les fonctions de suppression d'éléments dans la fonctionnalité

Voici un exemple de profils tels qu'utilisés à Rennes 1 :

• Administrateur technique (profil par défaut affecté au firstAdmin) : tous les droits sur toutes les fonctionnalités ;
• Administrateur fonctionnel : tous les droits sur le paramétrages des nomenclatures de l'application exceptés pour les campagnes, les fonctionnalités et le contenu des mails. Accès restreint sur les fonctionnalités de configuration et gestion des commission ;
• Responsable de scolarité : tous les droits sur les fonctionnalités de configuration et gestion des commission, de gestion de candidatures. Accès restreint à la lecture sur les nomenclatures ;
• Gestionnaire de scolarité : profil uniquement mis en place pour gérer la réception des dossiers. Lecture uniquement sur les nomenclatures et le paramétrage des commissions. Ajout et modification sur les traitements des gestions des candidatures (Gestion des pièces manquantes, Gestion des types de traitements et Liste des candidatures)
• Membre de commission (profil par défaut pour un membre de commission s'il n'est pas définit comme utilisateur de l'application) : possibilité uniquement de consulter la liste des candidats de ses commissions et de consulter le paramétrage des commissions.

Campagnes

Type de décision

Pièces justificatives

Motivations d'avis

Gestion de contenu des mails

Définition des formations