L'utilisation par Hal de vocabulaires contrôlés disciplinaires pour l'indexation des publications a tout d'une bonne nouvelle. En effet, l'utilisation des années durant, de mots-clés libres a généré une "dette technique de données" qui rend délicate pour les établissements, par exemple, la caractérisations des profils d'expertise des chercheurs ou des laboratoires.
Pour rendre le problème plus parlant, voici la liste des variantes de graphies pour quelques mots clés obtenues depuis l'API Hal :
| Moyen Âge | Moyen-Âge | Moyen âge | MOYEN AGE | Moyen age | Moyen äge | Moyen Äge | MOyen Âge | Moyen AGe | Moyen âge | Moyen Âge | MOYEN-AGE |
| Île-de-France | Ile-de-France | Ile-de-france | Île de France | Ile-de France | Île-de-france | Ile de france | ILE DE FRANCE | Ïle-de-France | Île de france | Ile-De-France | ILE-DE-FRANCE | Île-De-France | Île-de-France |
| Partenariat public-privé | Partenariat public privé | Partenariat Public-Privé | Partenariat public/privé | Parténariat public-privé | Partenariat public-Privé | Partenariat Public Privé | Parténariat public-Privé | Partenariat public-privé |
Idéalement, pour gérer les informations sur la recherche selon les canons des "FAIR Data", il faudrait disposer pour chaque concept d'un identifiant unique (une URI) se prêtant, si possible, à un "déreférencement" : une opération qui consiste à . Par exemple, pour "Partenariat public-privé", si on dispose d'une URI telle que https://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb13755654m ou https://www.idref.fr/061611514, on peut obtenir des traductions, des alignements avec des vocabulaires tiers (https://id.loc.gov/authorities/subjects/sh96011049.html), etc.