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Les pièces justificatives sont créées dans le centre de candidature ne seront visibles que pour ce centre de candidature.
Quand elles sont affectées à une formation, elles deviennent obligatoires pour cette formation.
Il faut choisir une pièces pièce justificative pour accéder à la gestion de celle-ci; un clic sur le libellé suffit.
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Cliquer sur Nouvelle pièce justificative
Les champs obligatoires sont signalés par une astérisque rouge. Les champs obligatoires non renseignés sont signalés pour un point d'exclamation rouge et surlignés en rouge.La case à cocher.
- Ordre : numéro d'ordre dans la liste des pièces justificatives.
- Code : un code (court) (obligatoire).
- Libellé : un libellé interne aux gestionnaires (obligatoire).
- En service est prépositionné à Oui (coche mise). Non coché, il sert à invalider une pièce sans la supprimer.
- Commune rend la pièce justificative obligatoirement commune à toutes les formations du centre de candidature sélectionné.
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- Unique : si unique, le candidat doit déposer la pièce pour chaque formation où elle est demandée ; sinon la pièce chargée sera automatiquement réutilisée dans les autres formations.
- Conditionnelle rend la pièce justificative conditionnelle. Le candidat pourra cliquer sur un bouton qui lui permet de préciser qu'il n'est pas concerné par cette pièce et pourra finaliser sa candidature sans celle-ci.
- Code Apogée : permet de faire le lien avec la PJ à charger dans Apogée (OPIPJ) ; récupération des PJ d'Apogée dans eCandidat.
- Libellé candidat est le libellé que voit l'
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- étudiant dans son dossier (obligatoire).
Gestion de la pièce jointe
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Modification d'une pièce justificative
Étapes
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Sélectionner la pièce justificative à modifier à l'aide d'un clic sur le libellé puis sur le bouton Editer
Pour le contenu se référer au paragraphe Création
Valider les modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer
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Suppression d'une pièce justificative
Étapes
Sélectionner la pièce justificative à l'aide d'un clic sur le libellé, puis sur le bouton Supprimer
Cliquer sur Oui pour supprimer la pièce
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Pièces justificatives communes
Cet onglet permet simplement de visualiser les pièces communes à tous les centres de candidature.
Ces pièces justificatives ont été définies au niveau de la scolarité centrale.
Décrire les actions
Fonctionnalité n°1 (en titre 2)
Étapes (en titre 3)
Décrire les actions
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Images
Taille des images : prendre la taille moyenne ou grande en fonction de l'image.
Mettre les images les unes en dessous des autres (pour que cela reste lisible sur les petits écrans).
Penser à aérer les pages.
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