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La définition de la tâche d'archivage se fait dans le menu "Pilotage / Gestion de l'archivage".

Lorsqu'on programme une nouvelle tâche, celle-ci est sauvegardé et reste modifiable tant qu'elle n'a pas été exécutée.

L'exécution de la tâche se fait par un cron applicatif (cf. la Configuration des tâches planifiées dans le fichier config.properties).

Lors de l'exécution de l'archivage, voici les principales actions effectuées :

1. Archivage des individus, de leurs voeux et des traitements cmi (formations) de la campagne à archiver
   1. Purge des tables IND_FORMULAIRES, RDV_INDIVIDU_DATE et MISSING_PIECE
   2. Purge des dossiers sans voeux
   3. Mise hors service des dossiers
   4. Mise hors service des liens entre les traitements cmi et la campagne à archiver
   5. Purge des formulaires dans Orbeon
   6. Mise hors service de la campagne à archiver
2. Ouverture de la nouvelle campagne
   1. Rattachement des traitements cmi à la nouvelle campagne si les formations sont ouvertes au recrutement
   2. Remise en service des dossiers de la campagne si il s'agit d'une ré-ouverture
   3. Mise en service de la campagne