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Table des matières :
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Commissions
Une commission correspond strictement à une définition de commission de jury examinant les dossiers de candidatures sur les étapes qu'ils leur sont attribuées.
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Toutes ces informations, mis à part le rattachement des étapes, sont paramétrées dans l'écran Commission.
Rattachement des étapes à une commission
Après sélection de la commission sur cette page, on peut rechercher les étapes à rattacher sur la commission (bouton Recherche).
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Ainsi si l'étape n'est pas dans le centre de gestion du gestionnaire ou si elle n'est pas ouverte au recrutement pour l'année universitaire de la campagne en cours, l'étape ne sera pas affichée.
Calendriers
Calendriers de dépôt de vœux
Le calendrier de dépôt de vœux permet de déterminer la plage de dates durant laquelle un candidat peut poser un vœu sur une étape.
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Il est aussi possible de créer plusieurs calendriers pour une commission et ainsi gérer plusieurs sessions de recrutement.
Calendriers de commission
Le calendrier de commission est créé automatiquement et permet de renseigner les dates suivantes :
- Date de fin de confirmation des résultats : date à partir de laquelle un candidat ne pourra plus confirmer un vœu favorable
- Date limite de retour des dossiers : date indicative affiché dans le dossier et sur la page résumé des vœux.
Calendriers des épreuves de pré-sélection
Le calendrier des épreuves de pré-sélection permet de donner des informations supplémentaires lors de l'envoi de mail d'un avis de type Pré-sélection.
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| Info |
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... Après examen de votre dossier par la Commission pédagogique, votre candidature a été retenue dans le cadre de la phase de présélection pour la (ou les) formation(s) suivantes :
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Calendriers de prise de rendez vous
Les calendriers de prise de rendez vous permettent, lorsqu'une étape n'est pas configurée en inscription administrative par le web, de proposer au futur étudiant le choix d'un créneau durant lequel il viendra finaliser son inscription auprès de la scolarité.
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- Saisie du calendrier
- Choix d'un créneau par le candidat
- Consultation des rendez vous pris
Saisie du calendrier
Un calendrier de prise de rendez vous se définit par les éléments suivants :
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- définir les horaires d'ouverture et fermeture sur le matin et l'après midi
- définir pour chaque jour si les créneaux sont disponibles en matinée et/ou en après midi
- définir pour chaque jour un créneau supplémentaire
Choix du créneau
On propose à l'étudiant des créneaux sur le calendrier selon la configuration établie par le gestionnaire et selon les créneaux encore disponible.
Une fois le créneau choisi, il recevra le mail paramétré.
Consultation des rendez vous pris
Le gestionnaire peut sur cette fonctionnalité :
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