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- Administrateur technique (profil par défaut affecté au firstAdmin) : tous les droits sur toutes les fonctionnalités ;
- Administrateur fonctionnel : tous les droits sur le paramétrages des nomenclatures de l'application exceptés pour les campagnes, les fonctionnalités et le contenu des mails. Accès restreint sur les fonctionnalités de configuration et gestion des commission ;
- Responsable de scolarité : tous les droits sur les fonctionnalités de configuration et gestion des commission, de gestion de candidatures. Accès restreint à la lecture sur les nomenclatures ;
- Gestionnaire de scolarité : profil uniquement mis en place pour gérer la réception des dossiers. Lecture uniquement sur les nomenclatures et le paramétrage des commissions. Ajout et modification sur les traitements des gestions des candidatures (Gestion des pièces manquantes, Gestion des types de traitements et Liste des candidatures)
- Membre de commission (profil par défaut pour un membre de commission s'il n'est pas définit comme utilisateur de l'application) : possibilité uniquement de consulter la liste des candidats de ses commissions et de consulter le paramétrage des commissions.
Campagnes
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La notion de campagne est utilisée à plusieurs endroits de l'application :
- Un candidat est lié à une ou des campagnes mais seulement à une en service
- Une version d'étape est liée à une ou des campagnes
Seulement une campagne peut être en service
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. Ainsi lors de la
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première campagne, même si le serveur n'est pas ouvert, il faut
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mettre votre campagne en service.
Lorsque vous créez votre campagne, il faut s'assurer que la prochaine année universitaire soit au moins en initialisation dans Apogée.
Type de décision
Le type de décision est la nomenclature utilisée lors de l'émission d'un avis et se base sur une liste restreinte de type de convocation qui est définie en dur dans l'application
Il ne peut y avoir qu'un type de décision pour les types de convocation "Refusé" et "Inscription administrative" et doivent être définitifs.
Le choix du type de convocation influera sur les mails envoyés aux candidats lors d'une émission d'avis pour un type de décision.
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Pièces justificatives
Motivations d'avis
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