Le lien entre l'application eCandidat et Apogée se fait plusieurs endroits :

Structure des enseignements et référentiel Apogée

Dans l'application, une grande partie des informations stockés est issue de la structure des enseignements et du référentiel d'Apogée.

Comme indiqué dans le tableau ci-dessous, on ne stocke que les codes des référentiels. L'affichage des libellés dans eCandidat se fait alors en interrogeant Apogée via les webservices.

D'une manière générale, l'ensemble des listes affichées dans l'application ne contiennent que des éléments dont le témoin en service est à "vrai".

Voici une énumération des éléments issus du référentiel avec les accès pour chacun dans Apogée :

Constitution du dossier d'un étudiant

Lorsqu'un étudiant se connecte sur eCandidat, on remonte grâce à son numéro d'étudiant un grand nombre d'information d'Apogée par le biais des Webservices.

Voici un parallèle entre le dossier eCandidat et le dossier Apogée :

Coordonnées de l'étudiant

Dans la partie Coordonnées de l'étudiant, on distingue sous écrans :

• l'état civil qui se base sur les écrans de Synthèse de l'étudiant et sa Synthèse administrative. Les informations de l'état civil ne sont pas modifiables par l'étudiant si elles sont issues d'Apogée.
• l'adresse fixe qui se base sur l'écran des Adresses de l'étudiant. On récupère uniquement l'adresse fixe, le téléphone portable et le courriel. Les informations de cet écran sont modifiables par l'étudiant.

Baccalauréat ou équivalence

Les informations sur le bac sont remontées de l'écran sur le cursus externe de l'étudiant.

Comme indiqué, l'étudiant n'a pas la possibilité de modifier les informations depuis eCandidat.

Cursus post-baccalauréat

Les informations du cursus post-baccalauréat sont remontées depuis les écrans de Cursus interne et externe.

• Pour le cursus interne, on stocke les codes étapes et diplômes ainsi que le libellé.
• Pour le cursus externe, on stocke le code et libellé du Diplôme autre cursus ainsi que le libellé de l'établissement.

Dans le cas de notre étudiant, on voit que son cursus externe est mal renseigné car il manque le diplôme autre cursus pour 2007 et 2010. Et pour 2010, l'établissement n'est même pas renseigné.

Déversement des OPI

Lors de la validation du voeu du candidat, on déverse un maximum d'informations dans Apogée par le biais du webservice OPI de l'AMUE afin que le futur étudiant ait le moins de choses à saisir lors de son IA par le web.