Préalable
Ce domaine permet de visualiser les candidatures d’une commission pour toutes les formations rattachées à celle-ci. Il est possible de basculer d’une commission à une autre, de trier/filtrer en fonction des formations rattachées à la commission.
L’utilisateur peut visualiser les candidatures, accéder aux dossiers de candidatures et, selon ses droits, effectuer les actions nécessaires à la gestion des candidatures. Il peut effectuer des extractions de listes (export) en déterminant éventuellement les données qu’il souhaite y voir figurer.
Acteurs
Pré-requis
- Être connecté au back-office
- Disposer de droits suffisants
Accès à l'écran
- "Commission" dans le panneau latéral

Sélectionner une commission
Ajuster l’affichage. Il est possible de personnaliser l’affichage de la liste des candidatures pour améliorer la lisibilité :
- Visualiser les différentes colonnes au moyen de la barre de défilement horizontale au bas de l’écran
- Définir les colonnes souhaitées en cliquant sur l’engrenage
qui apparait dans le coin supérieur droit de la zone en-tête - Ajuster la largeur des colonnes (placer le curseur de souris au niveau de la bordure de colonne dans la zone en-tête)
Poser des filtres et tris sur les listes
- Trier les valeurs (alphanumérique) en cliquant dans l'en-tête de la colonne correspondante (cliquer à nouveau pour définir l’ordre de tri). Les signes
ou
indiquent l’ordre de tri, et la colonne triée. - Filtrer les valeurs selon les critères admis en fonction des en-têtes de colonnes : saisie libre (caractères ou chaine de caractères contenus dans les données) ou listes de valeurs accessibles en cliquant sur
. Il est possible d’associer plusieurs filtres concomitamment (exemple : N° de dossier + code formation).
La saisie/validation de résultats est possible selon les droits de l'utilisateur en accédant au détail d'une candidature (double-clic sur la ligne de la candidature concernée). Se reporter à la Saisie de résultats pour plus détails. Attention, les actions ne sont possibles que candidature par candidature : pas de saisie de masse.
Export de candidatures
Effectuer la restriction des candidatures comme indiqué ci-dessus, puis :
- Cliquer sur le bouton « Export »
- Une modale propose les différentes données (colonnes) concernées par l’export. Utiliser les boutons « Tout cocher » et « Tout décocher » pour faciliter la sélection.
- Cliquer sur le bouton « Export » pour lancer le traitement
- Les données sont exportées au format tableur