Préalable

Cet écran permet de gérer les campagnes de candidatures au niveau de l’ensemble de l’application.

L’administrateur peut créer une nouvelle campagne, et ainsi archiver la campagne précédente pour la rendre inactive. Il n’est pas possible en effet de gérer concomitamment deux campagnes.

Acteurs

• Administrateur

Pré-requis

• Être connecté au back-office ;
• Disposer de droits suffisants ;
• Avoir effectué les paramétrages nécessaires dans le SI Formation Vie de l’étudiant (création d’une année universitaire N+1 à l’état « Ouvert à l’initialisation »).

Accès à l'écran

• Administration > Campagnes

L’écran de création d’une campagne est accessible au moyen du bouton « Nouvelle campagne/archivage campagne ».

• Définir un code de campagne. Le bouton « Chercher » permet de visualiser les années universitaires définies dans le SI FVE (APOGEE), et leur état (EtaAnuIAE = Etat inscription administrative de l’année universitaire). Cet état peut être positionné sur 3 valeurs : Fermé (F), Ouvert (O), Ouvert à l’initialisation (I). Sélectionner l’année universitaire voulue au niveau de l’écran.

Note. En règle générale, la campagne de candidature étant en amont de la rentrée universitaire N+1, on se positionnera sur l’année universitaire N+1 ; celle-ci doit au préalable avoir été créée dans APOGEE.

• Définir un libellé (champ libre dans la limite de 50 caractères).
• Définir les dates de début et de fin de la campagne.
• Définir une date d’activation (date, horaire). L’activation de la campagne interviendra en fonction de ce paramètre, la « campagne à archiver » sera alors inactivée.
• Valider en cliquant sur « Enregistrer ».

Le paramétrage de la campagne active peut être modifié en se positionnant sur la ligne de celle-ci au niveau de l’écran « Campagnes » et en cliquant sur « Editer », ou en double-cliquant sur cette ligne.