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- Lecture : le gestionnaire peut uniquement accéder à la fonctionnalité et visualiser le contenu apporté par celle ci. Par extension, cela signifie, pour le domaine comme pour la fonctionnalité, que l'utilisateur pourra les voir dans son menu.
- Ajouter : le gestionnaire peut utiliser les fonctions d'ajout d'éléments dans la fonctionnalité (par exemple, ajout d'un nomenclature)
- Modifier : le gestionnaire peut utiliser les fonctions de modification d'éléments dans la fonctionnalité
- Supprimer : le gestionnaire peut utiliser les fonctions de suppression d'éléments dans la fonctionnalité
Deux profils existent par défaut à la livraison de l'application, le profil Administration et le profil Membre.
Par définition le profil Administration devra être réservé au CRI mais il peut être utile d'avoir un administrateur fonctionnel pour la définition de nomenclature.
D'autres profils peuvent être créé, ceux ci sont destinés aux gestionnaires de la Scolarité Centrale.
Voici un exemple de profils tels qu'utilisés à Rennes 1 :
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Seulement une campagne peut être en service et il ne peut y avoir qu'une campagne par année universitaire. Ainsi lors de pour la première campagne, même si le serveur n'est pas ouvert, il faut mettre votre campagne en service car la modification n'est pas possible par la suite.
Lorsque vous créez votre campagne, il faut s'assurer que la prochaine l'année universitaire soit au moins en initialisation dans Apogée.
Pour faire le passage d'une campagne à une autre, il faut créer une tâche d'archivage.
Type de décision
Le type de décision est la nomenclature utilisée lors de l'émission d'un avis et se base sur une liste restreinte de type de convocation qui est définie en dur dans l'application
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