...

• Fonctionnalités --> ensemble des fonctionnalités de l'application
• Profils --> groupes de gestionnaires et leurs droits d'accès
• Campagnes --> Les campagnes de recrutement
• Type de décision --> les avis menant à un type de convocation
• Pièces justificatives --> les pièces à fournir pour une candidature
• Motivations avis --> les motifs pour les avis défavorable
• Gestion de contenu des mails --> Tous les mails automatiques de l'application.
• Définition des formations --> Permet d'effectuer des recherches de version étapes par type de diplômes et par mot clef (exemple ici)

La plupart des nomenclatures est à éditer par l'administrateur technique mais certaines peuvent revenir à l'administrateur fonctionnel si vous en avez un.

Fonctionnalités

Cette partie permet de définir et structurer les menus et fonctionnalités de l'application.

...

Le choix du type de convocation influera sur les mails envoyés aux candidats lors d'une émission d'avis pour un type de décision.

Cette partie est à définir par l'administrateur fonctionnel si vous en avez un.

Pièces justificatives

Pour cette partie, il est aussi intéressant que ce soit un administrateur fonctionnel qui fasse le paramétrage et ainsi regrouper un maximum de pièces "Communes à toutes les VET".

Cela permet de normaliser les noms de pièces et éviter d'en avoir plusieurs signifiant la même chose mais nommées différement.

Ainsi les scolarités pourront dans les écrans dédiés rattacher un minimum de pièces spécifiques à leurs étapes.

Dans le cas contraire, si chaque scolarité édite ses propres pièces justificatives, vous vous trouverez avec un grand nombre de pièces ce qui rendra les écrans difficilement lisibles.

Motivations d'avis

Cette partie est aussi à éditer par l'administrateur fonctionnel.

Les motivations d'avis permettent lors d'une émission d'un avis défavorable de justifier la raison du refus. Lors de la saisie d'un avis défavorable, la motivation est obligatoire et peut être complétée par un commentaire saisi par le gestionnaire.

Les motivations sont génériques, par exemple "Niveau insuffisant", "Profil inadapté" ... Le champs de commentaire permet de donner par la suite l'explication détaillée.

Gestion de contenu des mails

Les contenus de mails listés sur cet écran sont initialisés lors de la tâche init-data.

Par défaut, si vous ne les éditez pas, l'application se basera sur des données par défaut saisies en dur dans l'application.

Ces mails sont des mails "dynamiques" car ils se basent sur des variables. Ainsi lorsque le mail doit être envoyé, l'application initialisera un certain nombre de données qui permettront de résoudre et envoyer dynamiquement. Voici quelques exemples simples :

${individu.sexe} : affiche après calcul la civilité du candidat.

${commissionPojo.contactCommission.codSig} : affiche après calcul le nom du signataire définit dans la commission

Il est aussi possible des listes d'éléments, par exemple une liste d'avis pour un candidat dans une commission donnée

${begin_boucle value="avis" var="av"}
    ${av.indVoeu} - Avis : ${avis.result.libelle}${av.motivationAvis}${av.commentaire}
${end_boucle}

Définition des formations