eCandidat (esup-opi)

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Astuce

Voici un exemple d'organisation faite à l'université de Rennes 1 : Menus OPI Rennes1.pdf

Profils

Lors de la création d'un utilisateur, on lui affecte entre autre un profil.

Ces profils permettent de définir les fonctionnalités accessibles par l'utilisateur.

Pour chaque fonctionnalité, on définit 4 niveaux de droits :

  • Lecture : le gestionnaire peut uniquement accéder à la fonctionnalité et visualiser le contenu apporté par celle ci. Par extension, cela signifie, pour le domaine comme pour la fonctionnalité, que l'utilisateur pourra les voir dans son menu.
  • Ajouter : le gestionnaire peut utiliser les fonctions d'ajout d'éléments dans la fonctionnalité (par exemple, ajout d'un nomenclature)
  • Modifier : le gestionnaire peut utiliser les fonctions de modification d'éléments dans la fonctionnalité
  • Supprimer : le gestionnaire peut utiliser les fonctions de suppression d'éléments dans la fonctionnalité

Voici un exemple de profils tels qu'utilisés à Rennes 1 :

  • Administrateur technique (profil par défaut affecté au firstAdmin) : tous les droits sur toutes les fonctionnalités ;
  • Administrateur fonctionnel : tous les droits sur le paramétrages des nomenclatures de l'application exceptés pour les campagnes, les fonctionnalités et le contenu des mails. Accès restreint sur les fonctionnalités de configuration et gestion des commission ;
  • Responsable de scolarité : tous les droits sur les fonctionnalités de configuration et gestion des commission, de gestion de candidatures. Accès restreint à la lecture sur les nomenclatures ;
  • Gestionnaire de scolarité : profil uniquement mis en place pour gérer la réception des dossiers. Lecture uniquement sur les nomenclatures et le paramétrage des commissions. Ajout et modification sur les traitements des gestions des candidatures (Gestion des pièces manquantes, Gestion des types de traitements et Liste des candidatures)
  • Membre de commission (profil par défaut pour un membre de commission s'il n'est pas définit comme utilisateur de l'application) : possibilité uniquement de consulter la liste des candidats de ses commissions et de consulter le paramétrage des commissions.

Campagnes

Astuce

Pour la nomenclature Campagne, le témoin en service n'est pas modifiable. Ainsi lors de la création de votre première compagne, il faut le mettre à true sans quoi il faudra faire la modification en base.

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